¿Qué es el GTD?
El GTD (en ruso ГТД, “Грузовая таможенная декларация”) es la “Declaración Aduanera de Carga” que, como todo exportador sabe, es el principal documento que permite el despacho aduanero.
La declaración aduanera es elaborada por el encargado de la carga y certificada por el inspector de aduanas. Contiene información sobre la carga, su partida arancelaria y su valor en aduana, el vehículo de entrega, el exportador y el importador.
Cada GTD genera un número de registro único que tiene este formato:
X X X X X X X X / X X X X X X / X X X X X X X
y que puede leerse también a través del código QR situado en la parte alta y a la derecha de la Declaración. El primer bloque de números es el código de la autoridad aduanera, el segundo bloque indica la fecha y el tercer bloque es el número progresivo de la Declaración.
El GTD se entrega al importador y es, como ya hemos dicho, el documento que hace posible la operación de import-export. También tiene una importante función estadística ya que trasmite al Departamento de Estadísticas de Aduanas los datos que luego alimentarán todas las bases de datos sobre comercio internacional y que consultamos de forma habitual.
Importancia del GTD para la Certificación EAC y GOST
En el ámbito de la certificación, el GTD cumple dos importantes funciones.
Envío de muestras
Periódicamente las autoridades euroasiáticas realizan controles aleatorios acerca de la validez de las certificaciones EAC. Toman en consideración todos los aspectos formales del procedimiento, cuáles las acreditaciones de los actores, la real existencia de los documentos solicitados (por ejemplo, el Pasaporte Técnico) y sobre todo la escrupulosidad de los test de laboratorio. En este sentido, más que analizar los test report, se fijan en que exista un comprobante oficial de que las muestras hayan sido enviadas y entregadas al laboratorio.
El único documento que se reconoce como válido para acreditar el envío de las muestras es el GTD, ya que su código único demuestra el paso por Aduana.
Lamentablemente, los recibos de los transportistas tradicionales (UPS, DHL, etc.) no son aceptados. Tampoco es común que dichos operadores entreguen un GTD a sus clientes debido a que a menudo realizan los trámites aduaneros de manera acelerada sin que formalmente se realice una operación de importación. Cuando se les requiere explícitamente este documento necesitan que el destinatario del envío actúe come importador, algo que está fuera del alcance legal de los laboratorios técnicos.
Estas limitaciones conllevan retrasos y devoluciones de mercancía y han favorecido a una serie de operadores especializados rusos que sí actúan como importadores en los trámites aduaneros. Sus costes son claramente superiores a los de los transportistas habituales, pero garantizan la entrega de las muestras sin incidencias con la obtención del preciado GTD.
Certificaciones de único contrato
Tanto los Certificados de Conformidad EAC como algunos certificados GOST (por ejemplo, el GOST Contra Incendios y el Metrológico) pueden ser emitidos con validez limitada a un único contrato (o única entrega). Esto significa que el producto certificado podrá ser usado sólo por un importador definido, en condiciones específicas, las establecidas por el contrato de compraventa.
Cada vez más el GTD es documento que acredita la relación unívoca entre el producto y su destinación final. En el pasado se consideraba suficiente indicar los datos del contrato (número de registro y datos del importador), pero hoy en día la trazabilidad absoluta del GTD confiere absoluta validez a un certificado de único contrato.
La condición es que el GTD mencione de manera clara los productos sujetos a certificado de único contrato. Lamentablemente este requisito no es tan fácil de cumplir, ya que en el caso de exportaciones de conjuntos industriales no se suelen detallar todos los componentes.
¿Sigues teniendo dudas? ¿Necesitas realizar un envío con GTD? Nosotros no somos transportistas, pero tenemos un partner de confianza. Envíanos un correo a [info@gost-standard.es] y haremos todo lo posible para ayudarte 
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